¿CÓMO SOLICITAR LA VISA AMERICANA EN VENEZUELA? (PARTE I)

EN CARACAS, LA EMBAJADA AMERICANA RECIBE A MÁS DE 1.000 SOLICITANTES DE VISA AL DÍA

Pensar en renovar o solicitar por primera vez la visa americana resulta abrumador para cualquiera. Y es que la desinformación genera todo tipo de rumores negativos que ponen más nerviosos que de costumbre a quienes necesitan obtener una visa para viajar por placer, estudios o trabajo a los Estados Unidos de América.

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Sin embargo, es importante aclarar que una visa no es garantía para entrar a los Estados Unidos. Una visa otorga el permiso para solicitar entrada a ese país. Es decir, que el oficial del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) en el aeropuerto o puerto de entrada es quien determina si un turista con visa puede o no ingresar a territorio americano.

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Pero a pesar de todo, la embajada de los Estados Unidos de América en Caracas, Venezuela, recibe en su sede a más de 1.000 solicitantes de visa al día, y Disneylandia, por ejemplo, el parque temático más famoso del mundo, es uno de los destinos más populares y visitados entre los turistas venezolanos, de acuerdo con datos de la agencia EFE.

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Así que pedir una cita con varios meses de antelación y preparar los requisitos con tiempo serán pasos fundamentales para evitar contratiempos y optimizar el proceso de la solicitud!

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LO QUE DEBES SABER Y HACER! (PASO por paso)

1. PRIMERA VEZ O RENOVACIÓN. Lo primero que debes saber es si vas a pedir visa por primera vez o si vas a renovar una visa previa. (Si nunca has tenido visa americana, puedes saltar la lectura al punto 2: llenar planilla DS-160).

Si ya has tenido visa americana, debes determinar con certeza si la misma está en condiciones para renovarla. De ser así, podrás aplicar al denominado “Programa de renovación de visas” , que - en la mayoría de los casos - permite a los solicitantes pasar por un proceso más rápido y evitar llegar a la entrevista con el oficial americano.

Es importante que sepas que las llamadas “visas indefinidas” que se entregaron hace varias décadas, perdieron su vigencia a partir del año 2000. Así que si tienes esa visa estampada en aquel pasaporte viejo de color azul, podrás guardarla...de recuerdo! (Por desconocimiento, muchos solicitantes aplican a renovación de visa por tener esa visa “indefinida”, y desafortunadamente, pierden la cita y deben reprogramarla). 

Para poder renovar una visa previa, la misma deberá cumplir con lo siguiente:

a) Ser una visa del tipo B1/B2 (turismo/negocios) emitida para múltiples entradas (debe tener el símbolo M el subtítulo "Entries"), por un período mínimo de 12 meses o 1 año de validez;

b) Estar aún válida o no tener más de 24 meses/2 años de vencida;

c) La visa a solicitar deberá ser también una visa del tipo B1/B2.

Ejemplo del punto a: si tu visa fue emitida para 1 sola entrada al país, o por menos de 1 año de validez, no podrás renovarla. Sobre el punto b, si tu visa tiene más de 2 años de vencida al momento de programar la cita o para la fecha de tu cita, deberás hacer la solicitud de “visa por primera vez”. Como ejemplo del punto c, si tu visa es del tipo B1/B2, y vas a solicitar otro tipo de visa, como por ejemplo una visa de trabajo o de estudiante, no podrás renovar esa visa previa. Deberás hacer la solicitud también de “visa por primera vez”.

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Los menores de 21 años de edad (dependientes) por ser menores de edad ante los Estados Unidos, también pueden aplicar al Programa de Renovación de Visas, siempre y cuando cumplan con una serie de condiciones:

a) Ambos padres deben poseer visas válidas (o deben estarlas renovando al mismo tiempo siempre y cuando cumplan con las condiciones anteriores).

b) Uno de los padres debe poseer una visa válida (o la está renovando al mismo tiempo cumpliendo con las condiciones anteriores) y el otro padre es un ciudadano portador de un pasaporte de uno de los países que no requieren de visa para ingresar a los Estados Unidos (países miembros del Programa de Exención de Visas, como por ejemplo: Italia, España, Portugal. (Googlea “Programa de Exención de Visas" para más información).

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c) Uno de los padres posee una visa válida (o la está renovando) y demuestra que posee la custodia del menor, a través de la documentación legal respectiva.

Si decides hacer la cita a través del call center, es indispensable que especifiques al operador telefónico que tu cita es para renovación de visa. Los operadores del Centro de Llamadas te explicarán cada paso a seguir para verificar su elegibilidad y confirmar si calificas para el programa. Más adelante encontrarás cómo programar una cita.

2. LLENAR PLANILLA DS-160. El proceso ha sido actualizado recientemente, por lo que ahora, y desde el 30 de abril de 2012, deberás llenar primero la planilla DS-160 en línea por cada solicitud de visa antes de programar la cita.

Se trata de un formulario en inglés obligatorio que deberás llenar con los datos del solicitante, y que quedará registrado en el sistema. (Al final de esta publicación encontrarás la dirección web para acceder a la planilla electrónica). Recuerda, deberás llenar una planilla o formulario por cada solicitante de visa.

Es necesario que tengas a la mano: pasaporte actual de cada solicitante, itinerario de viaje propuesto, datos de padres e hijos, información del empleo y estudios actuales y anteriores, datos de los contactos en los Estados Unidos, entre otros. Es recomendable realizar el llenado en una computadora privada e ir salvando los datos regularmente.

Una vez que termines de llenar el formulario, debes imprimir la "Hoja de Confirmación" que se genera, por cada solicitante, y que deberás llevar al banco para poder cancelar el arancel consular. 

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Ejemplo de la Hoja de Confirmación, con o sin fotografía. Indispensable el código de barras

Sobre la fotografía: La foto que debes cargar a la planilla debe cumplir con ciertos estándares reglamentarios, entre ellos, ser fondo blanco, medidas 5x5, con una expresión facial neutra - no puedes sonreír - las mujeres no deben tener maquillaje recargado, ni zarcillos ni cabello en su rostro o flequillo que cubra la frente. Si no puedes cargar la foto digitalmente, no te preocupes. Puedes acudir a un estudio fotográfico que cumpla con estos estándares (y las llevas en físico a la embajada. Allá las verifican y las engrapan a tu planilla) o puedes tomarte la imagen en el kiosko fotográfico ubicado dentro de las instalaciones de la embajada. 

3. PAGO DEL ARANCEL CONSULAR. Por cada solicitud de visa se debe pagar un arancel consular, que debe ser depositado en cualquier agencia del Banco Provincial. Este pago tendrá vigencia por un año, en caso de perder o tener que posponer tu cita. 

Nota: El pago varía de acuerdo al tipo de visa a solicitar. En la página web de la embajada encontrarás el recuadro actualizado con los montos, expresados en bolívares fuertes.

Ese pago en forma de depósito será troquelado o estampado en la Hoja de Confirmación de tu planilla DS-160, que imprimiste anteriormente. Recuerda, debes pagar un arancel consular por cada solicitante de visa. Si tu grupo familiar es de 4 solicitantes, debes hacer el pago de 4 aranceles consulares. (Por confusión o desinformación, muchas personas realizan el pago de un (1) arancel consular para todo su grupo familiar, y desafortunamente, el personal de protocolo consular - que revisa los documentos previamente- debe cancelar la cita grupal. Evita los inconvenientes).

Al programar la cita, vía online o telefónica, (paso que te explicaré más abajo), el solicitante tendrá que indicar los nueve dígitos del número de confirmación de depósito. Este serial se encuentra en dos partes del recibo (parte superior central y derecha).

4. AHORA SI, PEDIR LA CITA. Si ya hiciste el pago del/los arancel (es) en la entidad bancaria, entonces puedes programar la cita. Para ello, deberás ingresar al portal web oficial de la embajada: http://spanish.caracas.usembassy.gov/ (Al googlear “embajada americana en Caracas Venezuela" también aparece el link).

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En el menú superior, en la sección “visas”, se despliega un submenú con: información general, visas de no inmigrante - allí debes acceder - y visas de inmigrante. En visas de no inmigrante encontrarás información sobre los tipos de visas y sus distintas categorías, siendo las más solicitadas las visas de tipo B1/B2 (turista/negocios), las visas de estudiante y las visas de trabajo.

El solicitante debe tener a la mano una tarjeta de crédito con cupo CADIVI - de compras electrónicas - aprobado (se puede utilizar la de un tercero) para cancelar $23 si decide hacer la cita vía telefónica (allí mismo en la página encontrarás el número del call center, donde deberás especificar los datos de la tarjeta. Se tienen hasta 15 minutos para programar la cita con un operador) ó $10 para programar la cita de forma electrónica. De ambas formas, puedes incluir hasta 5 miembros de tu grupo familiar.

By: venezolanossiempre.blogspot.com

El proceso no tiene mayores complicaciones. Recuerda tener a la mano el pasaporte, los datos personales de cada uno de los solicitantes de visa y el serial de pago reflejado en la DS-160.

5. CONFIRMACIÓN DE CITA. Al programarse correctamente la cita, el sistema enviará un correo electrónico al solicitante con la confirmación de la cita, que incluirá los datos del/los solicitante (s) y la fecha y hora de la cita. Es importante imprimir este papel y llevarlo el día de la entrevista por si surge algún inconveniente, o la persona y/o su grupo familiar no aparecen registrados en la lista del día.

By: John Rensten

Listo!!!!!! Ya determinaste si aplicas para renovación de visa o si vas a solicitarla por primera vez, ya llenaste la planilla DS-160, pagaste el arancel consular, programaste la cita y tienes la confirmación en tu email, pero esto es sólo la primera parte para cumplir con éxito tu proceso.


No dejes de leer (en construcción): 
¿CÓMO SOLICITAR LA VISA AMERICANA EN VENEZUELA? (PARTE II). 

Para encontrar toda la información sobre Visas de No Inmigrante:

http://spanish.caracas.usembassy.gov/es/visas/nonimmigrant-visas.html

Para consultar las nuevas tarifas consulares (abril 2012): 
http://spanish.caracas.usembassy.gov/es/visas/niv/avisos-importantes2.html

Para dirigirse a la sección de PREGUNTAS FRECUENTES:

http://spanish.caracas.usembassy.gov/preguntas_frecuentes.html

Recuerda: accede siempre a la página web oficial de la embajada para tramitar tu cita y encontrar información oficial actualizada. 


DILE NO A LOS INTERMEDIARIOS Y GESTORES!!!

¿CÓMO REGISTRAR MI TITULO UNIVERSITARIO?

REGISTRAR EL TITULO ACADÉMICO CUESTA Bs. 333. DILE NO A LOS GESTORES

Después de recibir tu título académico, ya sea de estudios de pregrado o técnico superior, debes llevarlo ante el registro para validarlo ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria y así certificar que no es falso al hacerlo legal ante cualquier instancia.

Si eres un graduando de la UCV, USB, UCAB, UNIMET, USB, USM, UMA, UCSAR, o cualquier instituto ubicado en el Distrito Metropolitano de Caracas, debes hacer el trámite en la oficina del Registro Principal de Caracas, en la av. Urdaneta, esquina de Pelota a Punceres. Si te ubicas a pie en el edificio del diario El Universal debes caminar hacia el oeste, dos cuadras aproximadamente. La sede del registro está al frente de la torre del CICPC.

Al contrario de lo que te hacen creer tus conocidos, no hace falta pagarle a un gestor para realizar el trámite con éxito. Sólo necesitas pedir una mañana en el trabajo, madrugar más temprano de lo normal e ir mentalizado a esperar y, tener paciencia! De verdad que el proceso no es tan engorroso como parece.

By: Brian Hagiwara

LO QUE DEBES SABER, PUNTUALMENTE

Día del trámite: Lo que primero debes saber es el día que te corresponde para hacer el trámite, de acuerdo al terminal de tu número de cédula: lunes (0 y 1), martes (2 y 3), miércoles (4 y 5), jueves (6 y 7) y viernes (8 y 9).

Requisitos: Dos cosas fundamentales, el título original con las firmas de los profesores (Si el título tiene enmiendas, notas certificadas) y la cédula de identidad laminada de la persona que realiza el trámite. Lo demás es in situ (es que otros sites te confunden) los timbres fiscales los adquieres en la sede y el depósito también lo realizas en la agencia bancaria que habilitaron allí mismo en mezzanina.

Hora de llegada: particularmente, yo llegué a 10 minutos para las 6:00 am y ya estaban haciendo cola 49 personas. Yo fui la número 50  –quizás tuve suerte - y fuimos el primer lote que dejaron pasar a partir de las 8:00 am. Si quieres estar entre los primeros 50, llegando a las 5:45 o antes estás seguro. Por favor, desayuna en casa o llévate algo preparado.

Seguridad: Ve lo más cómodo y sencillo posible. Ten en cuenta que vas a estar de pie desde que llegues hasta que te dejen entrar, si es que no decides pagar 5 Bs. por un banquito plástico que allí mismo alquila un vendedor ambulante. 

Gasto: El pago del registro como tal es de 333 Bs. Los timbres fiscales que se necesitan valen 13 Bs. En fotocopias se puede gastar no más de 10 Bs. En promedio, lleva contigo 360 Bs.

Tiempo: Prepárate psicológicamente para perder por lo menos, media mañana. Pide permiso en el trabajo con suficiente antelación y evita presiones.

By: Paulo Buchinho

El trámite: En primer lugar, recibirás una “charla introductoria” junto con tu grupo, en la sala de espera, primer piso, por parte de un funcionario público, que te explicará, entre otras cosas, cuántas fotocopias debes sacar y cuáles son los pasos que debes cumplir. Luego te entregarán un número con el cuál demarcan a las personas por orden de llegada.

Después pasarás en orden por la taquilla de esa misma sala para recibir los timbres fiscales a cambio de 13 Bs. A partir de allí se pierde el orden y comienza la carrera de velocidad para: sacar las fotocopias del título con los timbres pegados a lengua (al lado del registro hay puestos con fotocopiadoras, no te preocupes). 


Luego debes regresar y ubicarte en mezzanina en la cola del banco (donde haces el depósito de los 333 Bs), para después hacer la cola de caja, al frente (donde debes entregar el baucher y las fotocopias como te explican anteriormente) para luego subir a la sala de espera nuevamente y hacer una última cola donde entregarás el comprobante de pago del trámite y te darán el recibo con la fecha aproximada de entrega. Te quedas sin aliento. No te preocupes, el proceso te lo explican detalladamente en la charla.

Muy importante: Quien realice el trámite (se dice que el dueño del título) es el ÚNICO AUTORIZADO PARA RETIRARLO, aproximadamente a partir de los tres (3) días hábiles: el día del retiro debes buscar un número en el transcurso de la mañana en la entrada del registro, donde dejas tu cédula laminada y el recibo, para luego asistir a la entrega por llamados a partir de la 1:30 pm en la sala de espera, primer piso.
Se tienen hasta 60 días hábiles para el retiro, de lo contrario “se procederá a su anulación por finalización de cada bimestre” según colocan en un sello. (Sin embargo, yo fui a los 75 días hábiles y me lo dieron sin problemas! Pero evita la incertidumbre).

Si quieres que te lo entreguen el mismo día, mejor ESPERA. En mi caso, al investigar, una funcionaria de otra oficina a la que me mandaron me pidió 300 Bs. en efectivo a puerta cerrada para entregármelo esa misma tarde. No me daría factura. Como no me pareció lícito, opté por esperar los días hábiles de trámite legal. 

Y así, con el recibo del trámite con fecha de entrega sellado y firmado, se me hicieron las 11:00 de la mañana de un día cualquiera, desde las 4:30 am que comencé la jornada. Pero valió la pena!

By: Bull's Eye

Muchísima suerte! 

REGISTRO PRINCIPAL DE CARACAS

av. Universidad, esq. de Pelota a Punceres, edif. 30, Caracas.

Horario de atención al público: de 8:00 am a 12:00 m / 1:00pm a 5:00 pm.

Teléfonos: (0212) 564-5468 y 564-5604